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Mit dem Modul Reinigungsmanagement organisieren und kontrollieren Sie alle Unterhalts- und Sonderreinigungen für Flächen und Objekte. Das System ist skalierbar einsetzbar für Gebäude-, Industrie- und Krankenhausreinigungen.

Die zu reinigenden Flächen, Objekte und Geräte können individuell definiert und mit entsprechenden Attributen verknüpft werden, so dass für jede Reinigungsfläche Technik, Leistung, Intervall und Personal der Reinigung festgelegt sind. Auf diese Weise entsteht ein genaues Leistungsverzeichnis, das auch für die Ausschreibung von Reinigungsleistungen genutzt werden kann. Gleichzeitig sind auf diese Weise Reinigungsstandards fixiert.

Übersicht Reinigungsmanagement

Funktionsübersicht

  • Planung, Verwaltung und Organisation von Reinigungsleistungen, -techniken und -aktivitäten
  • Katalog für Reinigungsflächen / Reinigungsobjekte (Treppenhaus, Fenster, Sanitärbereich etc.)
  • Katalog für Reinigungstechnik (z.B. Kehren, Saugen, Nass-Saugen, Shampoonieren)
  • Katalog für Reinigungsleistungen (Baureinigung, Glasreinigung, Industriereinigung etc.)
  • Katalog für Reinigungsintervalle (täglich, wöchentlich,  monatlich etc.)
  • Unterscheidung externes / internes Reinigungspersonal
  • Bieterpreisvergleich: Ermittlung der Reinigungskosten auf Grundlage der tatsächlichen Flächen (Export des Leistungsverzeichnisses und Import der Bieterpreise)
  • Verknüpfung von Räumen mit zugewiesenen Teilflächen, Anlagen, Geräten etc., so dass Reinigungsänderungen beim Raum automatisch auf die anderen Objekte übertragen werden
  • Abzug von Stellflächen bei der Berechnung der Reinigungsfläche
  • Besondere Berücksichtigung von Fenstern: Einzel- oder Sammelobjekt, Verknüpfung mit einer Fläche oder Reinigungsobjekt
  • Abbildung von Sonderreinigungen und Reinigungsunterbrechungen
  • Integration von CAD und GIS Daten für die Visualisierung von Reinigungsflächen

 

Gebäude- und Unterhaltsreinigung
Reinigungsflächen:

  • Büroflächen, Teeküchen, Sanitärbereiche
  • Treppenhäuser, Fassaden, Fenster, Jalousien
  • Inventare, beliebige Objekte
  • und vieles mehr



Industrie- und Reinraumreinigung
Für die Industrie- und Reinraumreinigung sind im System besondere Anforderungen und Spezifikationen hinterlegt, z.B. für

  • Reinigungen von Laboren und Reinräumen
  • Technische Reinigungen und Maschinenreinigungen in der Produktion
  • Hallenentstaubung
  • Trockeneisreinigung
  • PSA (Persönliche Schutzausrüstung)

 

Reinigung in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen
Aufgrund der besonderen Bestimmungen sind für die Reinigungsvorgänge in Krankenhäusern und Pflegeeinrichtungen spezifische Kataloge hinterlegt wie beispielsweise:

  • Gesetzliche Hygieneanforderungen an die Reinigung
  • Maßnahmen zur Infektionsverhütung und Desinfektion
  • Hygienepläne mit Umfang und Art von Reinigung und Desinfektion


Standardauswertungen

  • Leistungsverzeichnisse
  • Reinigungspläne nach Flächen, Objekten etc.
  • Qualitätskontrollbericht (inklusive Reinigungsleistung und -art)
  • Zeitbedarf je Reinigungseinheit (Fläche / Objekt)
  • Reinigungsinformationen je gewählte Fläche
  • Auslastung des Reinigungspersonals
  • Visualisierung der zu reinigenden / gereinigten Fläche (je Fläche, Bodenbelag etc.)

Mobile Anwendungen

  • Inventarisierung und Erfassung der Reinigungsaufgaben
  • Reinigungskontrolle
  • Reinigungsreklamation
  • Auftragsmanagement

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für das Reinigungsmanagement: Organisation und Kontrolle aller Unterhalts- und Sonderreinigungen



pit - FM als Experten- und Administrationsarbeitsplatz ermöglicht eine flexible und optimale Ausgestaltung von Prozessen und Arbeitsabläufen. Die absolut Windows-konforme Oberfläche bietet Experten und Power Usern eine ideale Arbeitsumgebung und besticht durch den logischen Aufbau auch bei komplexen Sachverhalten.

Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

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Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Einfaches Anlegen von Reinigungsvorgängen durch Zugriff auf definierte Reinigungsleistungen und Reinigungsverfahren
  • Einhaltung der Gewährleistung durch zentrale Hinterlegung von Reinigungsvorschriften
  • Kostentransparenz durch vielfältige Auswertungsmöglichkeiten
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Ausschreibungen per Knopfdruck
  • Effektives Qualitätsmanagement
  • Schnelle Übersicht durch Visualisierung von Reinigungsflächen