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Das Modul Vertragsmanagement unterstützt Sie bei der Dokumentation und Verwaltung aller Verträge mit den dazugehörigen Attributen (Vertragspartner, Vertragstyp, Kosten, Fristen, Laufzeiten, Verlängerungsoptionen usw.). Verpasste Kündigungsfristen oder in Vergessenheit geratene Altverträge gehören so der Vergangenheit an.

Übersicht Vertragsmanagement

Funktionsübersicht

  • Management aller Vertragsarten inklusive Laufzeit, Optionen und Kündigungsterminen:

    • Dienstleistungsverträge
    • Kaufverträge
    • Kfz-Verträge
    • Leasingverträge
    • Mietverträge
    • Versicherungsverträge
    • Wartungsverträge
    • und vieles mehr

  • Verwaltung von Bürgschaften:

    • Vertragserfüllungsbürgschaft
    • Gewährleistungsbürgschaft
    • und vieles mehr

  • Gruppierung von Teilverträgen zu einem Vertrag
  • Verwaltung spezifischer Vertragsmerkmale (z.B. Kfz-Verträge mit Tarifgruppe, SFK, Typschlüssel, Fahrleistung)
  • Verwaltung der Termine inklusive Erinnerungsfunktion für Fristen und Vertragsänderungen (z.B. Mieterhöhung, Kündigungstermin, Verlängerungsoptionen, Gewährleistungsfristen)
  • Verwaltung der Vertragskosten (z.B. Zuordnung der Rechnungskosten zu Kostenträgern oder Konten)
  • Dokumentenablage (eingescannter Originalvertrag, Vertragsergänzungen, Rechnungen usw.)
  • Rollenabhängige Rechtevergabe mit Differenzierung der Zugriffs- und Bearbeitungsrechte


Standardauswertungen

  • Vertragslisten (Vertragsart, auslaufende Verträge, Verträge ohne aktive Vertragsgegenstände, Verträge pro Unternehmen, Verträge zu einem Vertragsgegenstand usw.)
  • Vertragslaufzeiten (Kündigungszeitpunkt in XX Tagen, automatische Verlängerung usw.)
  • Vertragsgegenstände mit Verträgen bei unterschiedlichen Unternehmen (z.B. mehrere Elektronikversicherungen zu einer Liegenschaft)

Mobile Anwendungen

  • Die Informationen aus dem Vertragsmanagement können bedarfsbezogen in mobilen Anwendungen eingebunden werden.

Weitere Informationen zu unseren Mobilen Lösungen

CAFM System für das Vertragsmanagement. Dokumentation und Verwaltung aller Verträge mit den dazugehörigen Attributen.



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Die smart.IO Anwendungen für Web, Mobile App und Desktop App sind dagegen für die schnelle und einfache rollenbasierte Bearbeitung von Aufgabenstellungen ausgelegt. Als personalisierte Applikationen sind sie quasi schulungsfrei und stellen alle benötigten Informationen und Funktionen - inklusive Plänen und Karten sowie Daten aus ERP oder DMS - prozessbezogen zur Verfügung.

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Die smart.IIO Anwendungen eignen sich für alle Endgeräte, ob Desktop, Web oder Mobil

Vorteile

  • Transparente Verwaltung aller Verträge eines Unternehmens
  • Einsparpotentiale durch umfassenden Überblick über Fristen und Termine inklusive automatischer Benachrichtigung bei Fälligkeit
  • Problemloser Zugriff auf alle Dokumente zu einem Vertrag dank zentraler Dokumentenablage